個人情報保護方針

株式会社共栄ビル・パートナーズ（以下、「当社」といいます。）は、高度情報通信社会において、個人情報が重要な資産であること、又取り扱う商品が多数の人材を必要とするうえに、お客様の下で業務を行うことから、個人情報を正しく取り扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.当社は、ビルメンテナンス業務等に伴い取り扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内で取得、利用及び提供活動を行います。また、目的外利用を行わないよう内部規定を定め、これに従い運用致します。

【個人情報の利用目的】

  1. ビルメンテナンス業務
  2. 不動産取引及び管理サポート業務
  3. 建築工事及びリノベーション業務
  4. 社員の採用及び雇用管理

【特定個人情報の利用目的】

  1. 社員の所得税法等の税務関連届出事務
  2. 労働社会保険諸法令に基づく届出事務
  3. 法定調書の作成事務
  4. 上記に付随する行政機関への届出事務

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び関連規範、業界ガイドライン等を遵守します。また、法令等に改正があった場合は、速やかに管理規約を見直し、継続的な改善に努めます。

3.当社は、個人情報の取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスク、関連法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益、社会的な信用の失墜、本人への影響などのリスクを認識、分析(評価)し、現時点で必要かつ最良の対策を講じることにより、リスクの発生防止に努めます。また万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い、速やかに再発防止のための是正活動を実施します。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「個人情報保護管理責任者」と定め、社内外に公表致します。なお、ご本人又は代理人から開示等を求められた場合は、誠実かつ迅速に対応致します。

5.当社は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動やトップマネジメントによるマネジメントシステムの見直しなどを通じて判明した問題点に対して、適切な改善処置を実施し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善を行います。

２０１４年７月１日制定

２０１９年３月１日改訂

株式会社共栄ビル・パートナーズ

代表取締役社長 草場 真哉

【個人情報相談窓口】
個人情報保護管理責任者
TEL：092-562-7070
（受付 平日 午前９時～午後６時）