共栄ビル管理株式会社

共栄ビル管理株式会社(福岡市)は、ビル総合管理のスペシャリストとして、品質と技術を追究し続けます。

プライバシーポリシー

当社は、今日の高度情報通信社会において、個人情報が重要な資産であること、又、取り扱う商品が多数の人材を必要とするうえに、お客様の下で業務を行うことから、個人情報を正しく取り扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他関係する法規等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段により、その目的達成に必要な範囲で個人情報を取得します。

3.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、そのことと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4.個人情報の第三者提供の制限

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示しません。

5.個人情報の管理

当社は、個人情報を厳重に管理し、紛失・改ざん・漏洩等を防止するために、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を講じます。

6.個人情報データベースの安全管理措置

当社は、取得した個人情報をデータベース等で管理するものについては、管理を厳重にし、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

7.社内教育

当社は、本社及び現場の従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、合理的かつ必要な範囲において法令に従って速やかに対応します。

9.社内体制の構築

当社は、業務上使用する個人情報について、適正な管理を実施するとともに、業務上の適正な取り扱いを実現するための社内体制を構築します。

10.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

2014年7月1日
共栄ビル管理株式会社
代表取締役社長  草場 真哉
 

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